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(一)中心工作职责 1.按照上级和学校党委的要求,做好党建和党风廉政建设工作; 2.贯彻落实国家、四川省和学校招标采购的法律、法规、规章和制度,完善学校招标采购管理制度; 3.负责学校货物、服务和工程项目的招标采购,零星、小额货物和服务的网上竞价采购和商场直购; 4.负责招标采购项目合同的草拟、签订、公示和备案; 5.负责牵头处理招标采购项目的询问、质疑、投诉和举报; 6.负责学校招标采购信息公开,数据统计和上报; 7.协助相关职能部门做好履约验收工作; 8.负责社会招标(采购)代理机构的遴选、协议签订、项目委托、监督检查和考核评价; 9.负责招标采购监督人员库的建立、维护和项目监督人员的抽取; 10.负责招标采购法律、法规、规章和学校制度文件的宣传、解释及招标采购业务培训; 11.负责建设和完善招标采购综合管理信息系统; 12.负责招标采购环节有关资料的整理和归档; 13.完成上级部门和学校交办的其它工作。 (二)科室工作职责 1.综合与监督管理科 (1)负责党建和党风廉政建设; (2)负责人事、财务、消防安全、印章管理和公文收发; (3)负责各类会议组织、联络、记录、纪要整理和宣传报道; (4)负责建立、维护招标采购监督人员库,抽取项目监督人员; (5)负责委托招标采购项目的登记、流转、采购文件复核、合同复核和履约保证金退还; (6)负责对社会招标(采购)代理机构进行监督检查和考核评价; (7)负责招标采购项目的数据汇总分析、档案资料归档; (8)负责招标采购法律、法规、规章和学校制度的宣传、解释及招标采购业务培训; (9)负责招标采购信息网的信息发布和日常维护; (10)完成领导交办的其他工作。 2.货物与服务采购科 (1)负责制定完善学校政府采购、自行采购货物与服务采购制度; (2)负责建立和完善采购管理内控机制; (3)负责已立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定; (4)负责采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案; (5)负责零星、小额货物和服务的网上竞价采购和商场直购; (6)负责牵头组织答复应当由采购人答复的供应商询问、质疑和投诉; (7)负责校内各单位政府采购业务指导和培训; (8)负责采购项目数据统计分析、档案资料整理; (9)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统; (10)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价; (11)协助相关职能部门做好项目履约验收; (12)完成领导交办的其他工作。 3.工程招标与采购科 (1)负责完善学校基建和维修项目(工程、工程相关货物和服务)比选和招标采购制度; (2)负责建立和完善比选、招标采购、政府采购、自行采购管理内控机制; (3)负责政府采购和自行采购立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定、更正公告办理; (4)负责省发改委立项工程、货物和服务(勘察、设计、造价、监理、项目管理等)招标申请受理,招标方式和招标文件确定,更正补遗办理; (5)负责招标采购活动的组织协调、招标采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案; (6)负责牵头组织答复应当由招标(采购)人答复的中标人(供应商)询问、质疑和投诉; (7)负责校内各单位招标采购业务指导和培训; (8)负责招标采购项目数据统计分析、档案资料整理; (9)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统; (10)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价; (11)协助相关职能部门做好项目履约验收; (12)完成领导交办的其他工作。 (三)岗位工作职责 1.中心主任 (1)在学校党委和行政的领导下,全面主持中心党支部和业务工作,分管综合与监督管理科、货物与服务采购科; (2)负责中心党支部建设和员工思想政治工作; (3)负责中心内控建设和廉政风险防控工作; (4)负责招标采购队伍建设,提高员工综合素质; (5)按照招标采购的法律、法规、规章和制度,组织完成各项招标采购任务; (6)完成校领导交办的其他工作。 2.中心副主任 (1)分管工程招标与采购科,协管党建工作,协助主任做好内控建设和廉政风险防控工作; (2)负责制定和完善学校招标采购管理制度; (3)按照招标采购的法律、法规、规章和制度,组织完成基建和维修工程招标采购任务; (4)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统; (5)负责组织实施招标采购档案的整理和归档; (6)完成主任交办的其他工作。 3.综合与监督管理科科长 (1)负责党建和党风廉政建设工作; (2)负责各类会议组织、联络、记录、纪要整理和宣传报道工作; (3)负责委托招标采购项目的登记、流转、采购文件复核、合同复核和履约保证金退还; (4)负责对社会招标(采购)代理机构的监督和考作; (5)负责招标采购项目的数据汇总分析、档案资料归档; (6)完成领导交办的其他工作。 4.综合与监督管理科职员 (1)负责人事、财务、消防安全、印章管理和公文收发; (2)负责建立、维护招标采购监督人员库,抽取项目监督人员; (3)负责招标采购法律、法规、规章和学校制度的宣传、解释及业务培训工作; (4)负责招标采购信息网的信息发布和日常维护工作; (5)完成领导交办的其他工作。 5.货物与服务采购科科长 (1)负责制定完善学校政府采购、自行采购货物与服务采购制度; (2)负责建立和完善采购管理内控机制; (3)负责已立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定; (4)负责采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案; (5)负责零星、小额货物和服务的网上竞价采购和商场直购; (6)负责审核应当由采购人答复的供应商询问、质疑和投诉回复材料; (7)负责校内各单位政府采购业务指导和培训; (8)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统; (9)完成领导交办的其他工作。 6.货物与服务采购科职员 (1)负责已立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定; (2)负责采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案; (3)负责牵头组织答复应当由采购人答复的供应商询问、质疑和投诉; (4)负责采购项目数据统计分析、档案资料整理; (5)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价; (6)协助相关职能部门做好项目履约验收; (7)完成领导交办的其他工作。 7.工程招标与采购科科长 (1)负责制定完善学校基建和维修项目(工程、工程相关货物和服务)比选、招标和采购制度; (2)负责建立和完善比选、招标采购、政府采购、自行采购管理内控机制; (3)负责政府采购和自行采购立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式审定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查及论证、采购文件审定、更正公告办理; (4)负责省发改委立项工程、货物和服务(勘察、设计、造价、监理、项目管理等)招标申请受理,招标方式和招标文件确定,更正补遗办理; (5)负责招标采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案; (6)负责审定应当由招标(采购)人答复的中标人(供应商)询问、质疑和投诉回复材料; (7)负责校内各单位招标采购业务指导和培训; (8)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统; (9)完成领导交办的其他工作。 8.工程招标与采购科职员 (1)负责政府采购和自行采购立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定、更正公告办理; (2)负责省发改委立项工程、货物和服务(勘察、设计、造价、监理、项目管理等)招标申请受理,招标方式和招标文件确定,更正补遗办理; (3)负责招标采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案; (4)负责牵头组织答复应当由招标(采购)人答复的中标人(供应商)询问、质疑和投诉; (5)负责招标采购项目数据统计分析、档案资料整理; (6)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价; (7)协助相关职能部门做好项目履约验收; (8)完成领导交办的其他工作。 | |||