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工作职责

(一)中心工作职责

1.按照上级和学校党委的要求,做好党建和党风廉政建设工作;

2.贯彻落实国家、四川省和学校招标采购的法律、法规、规章和制度,完善学校招标采购管理制度;

3.负责学校货物、服务和工程项目的招标采购,零星、小额货物和服务的网上竞价采购和商场直购;

4.负责招标采购项目合同的草拟、签订、公示和备案;

5.负责牵头处理招标采购项目的询问、质疑、投诉和举报;

6.负责学校招标采购信息公开,数据统计和上报;

7.协助相关职能部门做好履约验收工作;

8.负责社会招标(采购)代理机构的遴选、协议签订、项目委托、监督检查和考核评价;

9.负责招标采购监督人员库的建立、维护和项目监督人员的抽取;

10.负责招标采购法律、法规、规章和学校制度文件的宣传、解释及招标采购业务培训;

11.负责建设和完善招标采购综合管理信息系统;

12.负责招标采购环节有关资料的整理和归档;

13.完成上级部门和学校交办的其它工作。

(二)科室工作职责

1.综合与监督管理科

1)负责党建和党风廉政建设;

2)负责人事、财务、消防安全、印章管理和公文收发;

3)负责各类会议组织、联络、记录、纪要整理和宣传报道;

4)负责建立、维护招标采购监督人员库,抽取项目监督人员;

5)负责委托招标采购项目的登记、流转、采购文件复核、合同复核和履约保证金退还;

6)负责对社会招标(采购)代理机构进行监督检查和考核评价;

7)负责招标采购项目的数据汇总分析、档案资料归档;

8)负责招标采购法律、法规、规章和学校制度的宣传、解释及招标采购业务培训;

9)负责招标采购信息网的信息发布和日常维护;

10)完成领导交办的其他工作。

2.货物与服务采购科

1)负责制定完善学校政府采购、自行采购货物与服务采购制度;

2)负责建立和完善采购管理内控机制;

3)负责已立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定;

4)负责采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案;

5)负责零星、小额货物和服务的网上竞价采购和商场直购;

6)负责牵头组织答复应当由采购人答复的供应商询问、质疑和投诉;

7)负责校内各单位政府采购业务指导和培训;

8)负责采购项目数据统计分析、档案资料整理;

9)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统;

10)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价;

11)协助相关职能部门做好项目履约验收;

12)完成领导交办的其他工作。

3.工程招标与采购科

1)负责完善学校基建和维修项目(工程、工程相关货物和服务)比选和招标采购制度;

2)负责建立和完善比选、招标采购、政府采购、自行采购管理内控机制;

3)负责政府采购和自行采购立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定、更正公告办理;

4)负责省发改委立项工程、货物和服务(勘察、设计、造价、监理、项目管理等)招标申请受理,招标方式和招标文件确定,更正补遗办理;

5)负责招标采购活动的组织协调、招标采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案;

6)负责牵头组织答复应当由招标(采购)人答复的中标人(供应商)询问、质疑和投诉;

7)负责校内各单位招标采购业务指导和培训;

8)负责招标采购项目数据统计分析、档案资料整理;

9)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统;

10)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价;

11)协助相关职能部门做好项目履约验收;

12)完成领导交办的其他工作。

(三)岗位工作职责

1.中心主任

1)在学校党委和行政的领导下,全面主持中心党支部和业务工作,分管综合与监督管理科、货物与服务采购科;

2)负责中心党支部建设和员工思想政治工作;

3)负责中心内控建设和廉政风险防控工作;

4)负责招标采购队伍建设,提高员工综合素质;

5)按照招标采购的法律、法规、规章和制度,组织完成各项招标采购任务;

6)完成校领导交办的其他工作。

2.中心副主任

1)分管工程招标与采购科,协管党建工作,协助主任做好内控建设和廉政风险防控工作;

2)负责制定和完善学校招标采购管理制度;

3)按照招标采购的法律、法规、规章和制度,组织完成基建和维修工程招标采购任务;

4)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统;

5)负责组织实施招标采购档案的整理和归档;

6)完成主任交办的其他工作。

3.综合与监督管理科科长

1)负责党建和党风廉政建设工作;

2)负责各类会议组织、联络、记录、纪要整理和宣传报道工作;

3)负责委托招标采购项目的登记、流转、采购文件复核、合同复核和履约保证金退还;

4)负责对社会招标(采购)代理机构的监督和考作;

5)负责招标采购项目的数据汇总分析、档案资料归档;

6)完成领导交办的其他工作。

4.综合与监督管理科职员

1)负责人事、财务、消防安全、印章管理和公文收发;

2)负责建立、维护招标采购监督人员库,抽取项目监督人员;

3)负责招标采购法律、法规、规章和学校制度的宣传、解释及业务培训工作;

4)负责招标采购信息网的信息发布和日常维护工作;

5)完成领导交办的其他工作。

5.货物与服务采购科科长

1)负责制定完善学校政府采购、自行采购货物与服务采购制度;

2)负责建立和完善采购管理内控机制;

3)负责已立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定;

4)负责采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案;

5)负责零星、小额货物和服务的网上竞价采购和商场直购;

6)负责审核应当由采购人答复的供应商询问、质疑和投诉回复材料;

7)负责校内各单位政府采购业务指导和培训;

8)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统;

9)完成领导交办的其他工作。

6.货物与服务采购科职员

1)负责已立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定;

2)负责采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案;

3)负责牵头组织答复应当由采购人答复的供应商询问、质疑和投诉;

4)负责采购项目数据统计分析、档案资料整理;

5)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价;

6)协助相关职能部门做好项目履约验收;

7)完成领导交办的其他工作。

7.工程招标与采购科科长

1)负责制定完善学校基建和维修项目(工程、工程相关货物和服务)比选、招标和采购制度;

2)负责建立和完善比选、招标采购、政府采购、自行采购管理内控机制;

3)负责政府采购和自行采购立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式审定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查及论证、采购文件审定、更正公告办理;

4)负责省发改委立项工程、货物和服务(勘察、设计、造价、监理、项目管理等)招标申请受理,招标方式和招标文件确定,更正补遗办理;

5)负责招标采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案;

6)负责审定应当由招标(采购)人答复的中标人(供应商)询问、质疑和投诉回复材料;

7)负责校内各单位招标采购业务指导和培训;

8)负责建立和完善招标采购综合管理信息系统;

9)完成领导交办的其他工作。

8.工程招标与采购科职员

1)负责政府采购和自行采购立项项目的采购申请受理、采购组织形式及采购方式确定、采购方式变更材料完善及递交、需求审查论证、采购文件确定、更正公告办理;

2)负责省发改委立项工程、货物和服务(勘察、设计、造价、监理、项目管理等)招标申请受理,招标方式和招标文件确定,更正补遗办理;

3)负责招标采购活动的组织协调、采购结果确认,合同草拟、签订、公示和备案;

4)负责牵头组织答复应当由招标(采购)人答复的中标人(供应商)询问、质疑和投诉;

5)负责招标采购项目数据统计分析、档案资料整理;

6)协助综合与监督科做好社会招标(采购)代理机构的考核评价;

7)协助相关职能部门做好项目履约验收;

8)完成领导交办的其他工作。